Privatlivspolitik for Simple Software ApS’ behandling af personoplysninger om samarbejdspartnere og hjemmesidebesøgende
Når du som kontaktperson hos leverandører eller samarbejdspartnere interagerer med Simple Software ApS (herefter ”Simple Software”), indsamler og behandler Simple Software en række personoplysninger om dig. Tilsvarende behandler vi personoplysninger om dig, når du besøger vores hjemmeside eller anvender vores applikationer.
I denne privatlivspolitik beskriver vi behandlingen af dine personoplysninger, der foretages som led i ovennævnte behandlinger.
1. Kategorier af personoplysninger og formål
Vi indsamler og behandler personoplysninger om dit navn, e-mailadresse, telefonnummer, firma, jobtitel og din brug af vores hjemmeside og/eller applikation
Vi behandler dine personoplysninger til disse formål:
- Løbende kontakt med (potentielle) samarbejdspartnere, herunder
- Indgåelse af aftaler med samarbejdspartnere m.fl.
- Løbende administration af aftaler med samarbejdspartnere m.fl.
- Ophævelse af aftaler med leverandører
- Udsende opdaterings- og nyhedsbreve
- Produkt- og serviceudvikling, herunder
- Forbedring og (videre)udvikling af vores produkter og services
- Forbedring af interaktionen med vores hjemmeside
- Gennemføre tilfredshedsundersøgelser
- Overholdelse af gældende lovgivning, herunder EU’s databeskyttelsesforordning, bogføringsloven og andre legitime formål, herunder
- Dokumentationspligt
- Overholdelse af basale principper for behandling af personoplysninger og juridisk hjemmel for behandlingen
- Iværksættelse og vedligeholdelse af tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger
- Undersøgelse af mistanke eller viden om sikkerhedsbrud og rapportering til individer og myndigheder
- Håndtering af forespørgsler og klager fra registrerede og andre
- Håndtering af inspektioner og forespørgsler fra tilsynsmyndigheder
- Håndtering af tvister med registrerede og tredjeparter.
2. Kilder
Vi indsamler vi oplysninger direkte fra dig, når du besøger eller på anden måde anvender vores hjemmeside og applikation.
3. Det juridiske grundlag for behandling af personoplysninger
Det juridiske grundlag for behandling af personoplysningerne
Den registrerede har givet samtykke til behandling af oplysninger om sig selv.
- Behandling af oplysninger sker i visse tilfælde, når den registrerede har givet samtykke hertil, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a. Det vil f.eks. vedrøre udsendelse af nyhedsbreve, oplysninger om brugen af hjemmeside og/eller applikation, herunder placeringen af visse cookies.
Behandlingen er nødvendig af hensyn til opfyldelse af en kontrakt.
- Behandlingen af oplysningerne er i visse tilfælde nødvendig af hensyn til opfyldelse af en kontrakt, som den registrerede er part i, eller af hensyn til gennemførelse af foranstaltninger, der træffes på den registreredes anmodning forud for indgåelse af en kontrakt, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.
Behandling er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse.
- Behandling af oplysninger er i visse tilfælde nødvendig for at overholderen retlig forpligtelse, der udspringer af f.eks. bogføringsloven, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c.
Oplysninger baseret på legitime interesser
- Simple Softwares legitime interesser i at kunne kommunikere med samarbejdspartneren og leverandører samt at forbedre og udvikle produkter og services, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f i, jf. § 6, stk. 1 i databeskyttelsesloven.
Du har til enhver tid ret til at tilbagekalde et samtykke. Hvis du tilbagekalder et samtykke, vil tilbagekaldelsen dog ikke påvirke behandlingen forud for tilbagekaldelse af samtykket.
4. Frivillighed
Når vi indsamler personoplysninger direkte fra dig, giver du os personoplysningerne frivilligt. Konsekvensen af, at du ikke giver personoplysningerne ovenfor, er at vi ikke kan indgå en aftale med den leverandør hhv. samarbejdspartner, som du eventuelt repræsenterer eller er kontaktperson for.
Såfremt du ikke tillader, at vi behandler oplysninger om dig ved brug af vores hjemmeside og/eller applikation, vil vi endvidere ikke kunne tilpasse hjemmesiden/applikationen til dine specifikke præferencer.
Vi vil tilsvarende ikke kunne sende nyhedsbreve til dig og holde dig opdateret om vores produkter og services, hvis du ikke giver os lov til at behandle oplysninger om dig selv til dette formål.
5. Videregivelse af personoplysningerne
Simple Software overlader som udgangspunkt kun oplysninger om dig til vores databehandlere. I visse tilfælde videregiver Simple Software personoplysninger til relevante myndigheder, når det er nødvendigt – f.eks. til overholdelse af en retlig forpligtelse.
6. Overførsel af personoplysninger til databehandlere
Vi overfører som udgangspunkt ikke personoplysninger til lande udenfor EU- og/eller EØS-samarbejdet. Overførsel af personoplysninger til tredjelande kan dog forekomme ved brug af vores databehandlere. I det omfang, der videregives oplysninger til en databehandler etableret i et tredjeland, sker overførslen på grundlag af EU-Kommissionens tilstrækkelighedsvurdering, standardkontraktbestemmelser (SCC) eller en af undtagelserne i databeskyttelsesforordningens artikel 49.
Du er altid velkommen til at kontakte os, hvis du har brug for flere oplysninger herom.
7. Opbevaringsperiode
Simple Software opbevarer overordnet personoplysninger om dig, så længe det er nødvendigt i forhold til de(t) formål, som oplysningerne er indsamlet til. Er det ikke længere nødvendigt for os at behandle personoplysninger om dig længere, vil de blive slettet.
Vi opbevarer personoplysninger så længe, det er nødvendigt for relationen til samarbejdspartnere, herunder levering af vores produkt og services, og for etablering, fastlæggelse eller forsvar af retskrav. Ved ophør af samarbejdet, opbevares nødvendige oplysninger i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, hvor der sidst har været en salgstransaktion med samarbejdspartneren.
Personoplysninger, som vi behandler med henblik på at kunne fremsende nyhedsbreve eller lign., opbevares, indtil du trækker det samtykke tilbage, men senest indtil 2 år efter det tidspunkt, hvor personoplysningerne senest er anvendt.
8. Dine rettigheder
Du har følgende rettigheder, dog med de undtagelser der følger af den til enhver tid gældende databeskyttelsesretlige lovgivning:
- Ret til indsigt i personoplysninger
- Ret til berigtigelse af ukorrekte eller misvisende oplysninger
- Ret til sletning
- Ret til begrænsning af behandling
- Ret til dataportabilitet (hvor behandlingen er baseret på samtykke eller er nødvendig for at opfylde en kontrakt)
Du har også ret til at klage til Datatilsynet. Du finder tilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
Ret til indsigelse
Du har ret til - af grunde, der vedrører din særlige situation - at gøre indsigelse mod behandlingen af personoplysninger, hvor grundlaget er legitime interesser. Simple Software må derefter ikke længere behandle dine personoplysninger, medmindre Simple Software påviser vægtige legitime grunde til behandlingen, der går forud for dine interesser, rettigheder og frihedsrettigheder, eller behandlingen er nødvendig for, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares.
9. Kontakt
Hvis du har spørgsmål om behandlingen af dine personoplysninger eller udnyttelsen af dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte os på:
Simple Software ApS
Naverland 2
DK-2600 Glostrup,
Danmark
Telefon +4570271228
E-mail info@simplesoftware.dk
CVR: DK21628131